Sensibilisation IA : formez vos équipes aux bonnes pratiques de l'IA générative

Q: Sensibilisation IA générative : combien de temps me faut-il pour comprendre l'essentiel et bien démarrer ?

Nous recommandons une approche progressive et modulaire en Sensibilisation à l'IA . Il est important avant tout de comprendre ce qu'est réellement l'IA, et en particulier l'IA générative, cela correspond à un premier module vidéo de 15 minutes environ. À partir de ces fondamentaux, nous construisons ensuite votre progression avec un module complémentaire d'une durée de 20 minutes environ, ciblé sur les bonnes instructions à donner à l'IA pour bien démarrer, cela constitue une introduction à la maîtrise du prompt (c'est la façon de s'adresser à l'IA pour en tirer le plein potentiel et la bonne expertise). Ces modules sont ensuite complétés par des vidéos ciblées sur les outils essentiels à connaître pour bien choisir les IA spécialisées selon ses besoins (durée environ 40 min - en deux parties) puis faire ses premiers pas sur ChatGPT et en exploiter le potentiel (durée environ 40 minutes - en deux parties). Au total et pour maîtriser l'essentiel de l'IA générative, comptez 2 heures environ pour les 4 modules.

Q: Sensibilisation à l'IA générative : qu'est-ce que le prompt engineering et pourquoi est-ce important ?

Le prompt engineering est l’art de formuler des instructions claires et précises pour interagir efficacement avec une intelligence artificielle, comme ChatGPT. Grâce à une sensibilisation IA ciblée, vos équipes apprennent à structurer leurs directives de manière à ce que l'IA comprenne mieux ce qui est attendu et produise des réponses plus pertinentes. Cette compétence est cruciale car elle permet d’obtenir des résultats optimisés et d'éviter les réponses imprécises ou hors sujet. En d'autres termes, c’est la clé pour maximiser l'utilité et la performance d'une IA générative dans divers contextes . Cette compétence s'acquiert avec le module vidéo 4 : ChatGPT premiers pas (durée environ 40 minutes - en deux parties)

27 millions de salariés vont avoir besoin de monter en compétences sur l'IA car leur emploi va subir de profondes modifications. Dans le même temps, 150 000 entreprises doivent repenser leur organisation pour tirer profit des nouveaux outils digitaux, et l'IA générative et un levier stratégique. Leurs destins sont liés ! La sensibilisation IA est un socle fondamental.

Sensibilisation IA générative - Un socle fondamental

La performance des entreprises demain se construit aujourd’hui en redessinant les contours des tâches humaines et des tâches logicielles. La sensibilisation à l'IA générative permet à tous de partir sur de bonnes bases pour réussir.

Comprendre l'IA générative sans être expert

D'où vient l'IA, pourquoi maintenant ?
Les concepts de base de l'IA
L'IA ne pense pas, elle calcule
Un assistant intelligent, pas un décideur

Connaître les outils IA essentiels

Les plateformes utiles d'outils IA
Les outils d'IA essentiels
Exemples d'usage des outils IA
Les IA conversationnelles comparées

Premiers pas avec l'IA générative

Paramétrages et confidentialité
Bonnes pratiques de prompt
Cas pratiques dans vos métiers
Survol des fonctionnalités avancées

Accédez en cliquant sur ce lien au contenu type de notre programme de Sensibilisation à l'IA (exemple en e-learning, existe aussi en présentiel)

Sensibilisation IA : que pouvez-vous en attendre ?

Refuser de sensibiliser vos équipes à l'IA aujourd’hui, c’est comme refuser d’apprendre à lire au début de l’imprimerie : ça ne vous empêchera pas d’exister, mais ça vous rendra totalement dépassé...

Démarrer par les bonnes pratiques

Pas facile de savoir par où bien démarrer avec l’IA, autant pour un dirigeant d’entreprise que pour ses managers ou ses collaborateurs. Si tout le monde est conscient de la mutation qui va s’opérer progressivement, il faut un socle solide de bonnes pratiques pour tirer pleinement profit des outils d’IA générative. Cette sensibilisation IA va permettre à tous et à tous les niveaux de l’entreprise de créer la prise de conscience nécessaire et de partir avec des fondations solides.

Pour profiter pleinement de l’IA générative sans dépenser inutilement.

Permettre à tous de rester compétitif et d'évoluer

Sans sensibilisation IA, vos collaborateurs risquent de se sentir dépassés, voire en difficulté par rapport à d’autres équipes ou entreprises déjà formées et qui en tirent les premiers bénéfices tangibles. C’est le devoir de toute entreprise de prendre soin de ses salariés et de leur permettre de monter en compétence et d’évoluer. L’IA générative ne remplace pas les salariés mais permet une collaboration nouvelle, où chacun peut avoir la chance de créer plus de valeur sur son poste de travail et trouver un meilleur équilibre.

Pour préparer vos collaborateurs aux impacts métiers et leur permettre de réussir.

Se battre à égalité et avec les mêmes armes

Les entreprises qui investissent dans la sensibilisation IA de leurs équipes prennent une longueur d’avance. Sans cette base fondamentale, Vous prenez le risque de voir vos concurrents optimiser leurs processus pendant que vous resterez coincés dans des méthodes de travail dépassées, à minima moins efficaces ou moins productives. C’est mettre votre entreprise et vos équipes en situation de tension supplémentaire plutôt que de leur donner les outils pour qu’ils révèlent leur potentiel.

Pour ne pas perdre de talents mais gagner en attractivité et en productivité.

Limiter les risques de mauvais usages

Utiliser l’IA générative sans sensibilisation IA appropriée peut conduire à des erreurs coûteuses, voire dangereuses. Vos collaborateurs utilisent déjà l’IA même sans votre accord. Hors, les questions d’éthique, de sécurité et de confidentialité sont indissociables de l’usage des outils d’IA par vos collaborateurs. Ces technologies sont puissantes et doivent être comprises et les risques maîtrisés, sans alarmer et sans créer de tensions mais en pleine conscience.

Pour sécuriser les pratiques et tirer pleinement profit d’une IA générative maîtrisée.

Progresser pas à pas, à votre rythme

Parce que chacun apprend à son rythme, parce que tout le monde n’a pas les mêmes besoins ni les mêmes attentes, parce que certains postes de travail seront impactés plus vite et plus significativement que d’autres, offrir une sensibilisation IA à vos équipes est une garantie pour leur permettre de démarrer progressivement et selon leur niveau et d’atteindre vos objectifs d’entreprises au bon moment. Le plus important n’est pas d’aller vite, mais de savoir où vous souhaitez amener votre entreprise et vos équipes avec l’IA à bord.

Pour que tous puissent réussir selon ses enjeux et ceux de votre entreprise.

Sensibilisation IA - Ce qu'il faut retenir

Sensibiliser vos équipes à l’IA générative est bien plus qu’un effet de mode auquel il faut céder. C'est un atout essentiel que vous offrez à vos collaborateurs pour leur permettre de monter en compétences et de profiter de cette technologie pour davantage d'efficacité, davantage de valeur et davantage de plaisir au travail. Ne restez pas sur le quai !

Exemple e-learning de sensibilisation à l'IA générative pour bien démarrer

Chaque thème vous permettra de découvrir un pilier de l'IA générative pour acquérir de solides bases en intelligence artificielle afin de démarrer par le bon côté. Les modules sont tous complémentaires et progressifs pour faciliter les apprentissage de façon ludique et sans jargon technique.

Visualisez notre teaser ci-dessous, nous avons extrait quelques passages des différents modules de Sensibilisation à l'IA.

1. Comprendre l'IA sans être expert (2 modules - durée 32 min.)

Contenus pédagogiques du module 1 – Comprendre l’IA sans être expert – Concepts de base

Qu’est-ce que l’IA
D’où vient l’IA
Les différents types d’IA
Les concepts de base de l’IA
Lien avec les IA au quotidien

Ce module dure 14 min et est animé par une assistante IA nommée Lina (en version e-learning).

Contenus pédagogiques du module 2 – Comprendre l’IA sans être expert – Comprendre et donner les bonnes instructions

L’IA ne pense pas, elle calcule
L’importance des informations (introduction au prompt)
L’IA un assistant intelligent mais pas un décideur

Ce module dure 18 min et est animé par un assistant IA nommé August (en version e-learning).

2. Connaître les outils IA essentiels (module en 2 parties - durée 40 min.)

Contenus pédagogiques du module 3 -Les outils IA essentiels à connaître (2 parties)

Les plateformes utiles pour trouver les bons outils
– Aixploria, There is an AI for that (partie 1)
Tour d’horizon des outils essentiels (images et vidéos, automatisation, IA spécialisées…)
– Dall-E, HeyGen, ElevenLabs, Sora, Suno (Partie 1)
– Make couplé à l’IA type ChatGPT (Partie 1)
– Fireflies.ai, Gamma, Canva, ChatPDF (Partie 2)
Comparatif des assistants IA conversationnels
– Compar:IA – 22 modèles (Partie 2)

Ces 2 modules durent 22 min (Partie 1) et 20 min (Partie 2) et sont animés par une assistant IA nommée Ada (en version e-learning).

3. Faire ses premiers pas avec ChatGPT (module en 2 parties - durée 40 min.)

Contenus pédagogiques du module 4 -ChatGPT premiers pas – Etre autonome avec l’IA générative (2 parties)

L’interface (Partie 1)
Les paramétrages – dont les instructions personnalisées (Partie 1)
Les bonnes pratiques de prompt (Partie 1)
3 cas pratiques illustrés (Partie 1)
Exploiter le potentiel de ChatGPT avec la recherche web, le mode canevas, explorer les GPT… (Partie 2)
Tour d’horizon des fonctionnalités avancées hors version gratuite de ChatGPT (Partie 2)

Ces 2 modules durent 24 min (Partie 1) et 16 min (Partie 2) et sont animés par un assistant IA nommé Claude (en version e-learning).

Module additionnel permettant la délivrance du passeport IA (certificat)

Chaque module peut être suivi de façon flexible et au rythme de chacun et selon ses disponibilités.
Vous pouvez décider de délivrer à vos collaborateurs un certificat pour un usage professionnel de l'IA. Un quiz à l'issue du module "Charte IA" permet de valider les acquis des modules précédents et d'obtenir l'engagement d'utiliser l'IA selon les bonnes pratiques enseignées et conformes à votre charte IA interne.

4. Charte IA pour un usage positif et sécurisé (durée 9 min.)

Contenus pédagogiques du module Charte IA

L’objectif de la charte IA
Principes fondamentaux
Sécurité et confidentialité
Risques à connaître
Bonnes pratiques
Limites et exclusions
Formation et gouvernance
Engagement collaborateur

Ce module dure 9 min et est animé par un assistant IA nommé Alan.

Sensibilisation IA - Les bases solides pour démarrer en toute sérénité

Sensibilisez vos équipes à l'IA générative en sessions courtes et ciblées pour : comprendre l'IA et ses enjeux, savoir en tirer profit à titre personnel et professionnel, et bien débuter avec les bons outils pour les bons usages.

Questions fréquemment posées

Sensibilisation IA générative : combien de temps me faut-il pour comprendre l'essentiel et bien démarrer ?

Nous recommandons une approche progressive et modulaire en Sensibilisation à l'IA. Il est important avant tout de comprendre ce qu'est réellement l'IA, et en particulier l'IA générative, cela correspond à un premier module vidéo de 15 minutes environ. À partir de ces fondamentaux, nous construisons ensuite votre progression avec un module complémentaire d'une durée de 20 minutes environ, ciblé sur les bonnes instructions à donner à l'IA pour bien démarrer, cela constitue une introduction à la maîtrise du prompt (c'est la façon de s'adresser à l'IA pour en tirer le plein potentiel et la bonne expertise). Ces modules sont ensuite complétés par des vidéos ciblées sur les outils essentiels à connaître pour bien choisir les IA spécialisées selon ses besoins (durée environ 40 min - en deux parties) puis faire ses premiers pas sur ChatGPT et en exploiter le potentiel (durée environ 40 minutes - en deux parties). Au total et pour maîtriser l'essentiel de l'IA générative, comptez 2 heures environ pour les 4 modules.

Sensibilisation à l'IA générative : qu'est-ce que le prompt engineering et pourquoi est-ce important ?

Le prompt engineering est l’art de formuler des instructions claires et précises pour interagir efficacement avec une intelligence artificielle, comme ChatGPT. Grâce à une sensibilisation IA ciblée, vos équipes apprennent à structurer leurs directives de manière à ce que l'IA comprenne mieux ce qui est attendu et produise des réponses plus pertinentes. Cette compétence est cruciale car elle permet d’obtenir des résultats optimisés et d'éviter les réponses imprécises ou hors sujet. En d'autres termes, c’est la clé pour maximiser l'utilité et la performance d'une IA générative dans divers contextes. Cette compétence s'acquiert avec le module vidéo 4 : ChatGPT premiers pas (durée environ 40 minutes - en deux parties)

Que puis-je attendre d'une sensibilisation IA générative dans mon quotidien ?

Suivre une formation de type sensibilisation à l'IA générative vous permettra de bien démarrer avec les bons concepts et d'avoir toutes les bases pour réussir avec les outils IA. Par exemple : vous aurez compris pourquoi l'IA ne pense pas mais calcule et comment lui donner les bonnes instructions pour obtenir de très bonnes réponses, comment simplifier votre travail et gagner du temps en augmentant vos compétences, etc. Que ce soit dans votre travail ou dans votre vie personnelle, vous prendrez une longueur d’avance sur ceux qui ne se forment pas et faciliterez votre progression dans un monde où la technologie évolue rapidement.

Faut-il avoir des compétences spécifiques pour suivre une sensibilisation IA ?

Non, il n'est pas nécessaire d'avoir des compétences spécifiques pour suivre une telle formation de type sensibilisation IA. Ces formations sont ouvertes à tout le monde, car l’apprentissage se fait à partir de langage naturel, sans complexité technique. Ces modules progressifs sont disponibles en ligne sous la forme de e-learning que chacun peut suivre à son rythme et selon ses besoins. Elle peut également être dispensée au sein de votre entreprise en présentiel et inclure ou non des ateliers pratiques. C'est justement l’un des grands avantages de cette technologie : elle rend accessible des connaissances et expertises à tous, facilitant ainsi son utilisation au quotidien, quel que soit votre niveau initial.

Comment aller plus loin, après une sensibilisation à l'IA ?

Pour aller plus loin et progresser encore dans la maîtrise des outils d'IA générative, d'autres formations sont disponibles après la sensibilisation. Elles permettront par exemple de tirer pleinement parti des IA conversationnelles (niveau avancé), des IA spécialisées par domaine (maîtriser 3 ou 4 outils clés), de démarrer les premiers automatismes, etc. Ces formations peuvent s'effectuer en distanciel ou en présentiel sur vos sites. Consultez notre programme de formation IA générative dont nous pouvons adapter les contenus selon les contextes de vos activités ainsi que vos objectifs : productivité, meilleur équilibre et valorisation des tâches, développement commercial, satisfaction clients, etc.

Comment accéder aux meilleurs outils IA avec leurs évaluations ?

Plusieurs plateformes web existent, nous recommandons particulièrement celle-ci : https://www.aixploria.com/en/, nous apprécions la facilité de recherche selon vos besoins, sa variété d’outils référencés et surtout les évaluations des utilisateurs. Chaque outil est également accompagné d’une fiche détaillée et des tarifs.

De nombreux outils peuvent être testés librement avant de s’engager. Beaucoup d’outils sont très sérieux, d’autres plus anecdotiques et amusants, mais ne passez pas à côté des :

chats IA et assistants IA : ChatGPT (OpenAI), Claude.AI (Anthropic), Gemini (Google), Le Chat (Mistral AI – français), Perplexity
outils d’automatisation : Make et Zapier (ces outils sont souvent en anglais uniquement, pour l’instant…)
générateurs d’images et vidéos : DALL-E (avec Chat GPT), Midjourney (le fameux !), HeyGen (incluant la création de ses propres avatars)

Trop long de lister ici ces centaines d’outils dont certains deviendront vite incontournables en particulier sur les sujets d’amélioration de la productivité administrative, marketing digital, création de contenus, formation… Ce sont de bons fondamentaux pour débuter l’IA sans investir.

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