Sensibilisation IA CODIR : donnez toutes les clés IA à vos équipes exécutives

Q: Sensibilisation IA CODIR : combien de temps faut-il pour comprendre les enjeux et avoir les clés pour bien démarrer ?

Nous recommandons une approche courte mais efficace permettant une prise de conscience et un éclairage large et complet de la situation de l'IA, les impacts potentiels et la façon de conduire votre stratégie pour en tirer le meilleur profit. - Laissez -nous 1 heure pour vous poser le cadre et comprendre ce qui se joue et le moment pivot que nous traversons, - 1h de plus pour vous guider via une méthodologie claire et progressive depuis vos enjeux et objectifs jusqu'à vos cas d'usage et vous présenter une méthode pour aboutir à votre plan stratégique IA. - Idéalement 1h pour que vous puissiez non seulement comprendre la technologie sous-jacente et l'ensemble du champ des possibilités offertes mais aussi pour que vous puissiez tirer profit de l'IA générative via vos premiers prompts efficaces en tant que dirigeant "augmenté. Donc, un premier bloc de 3h pour poser les bonnes fondations et démarrer sereinement avec vos équipes de direction, vous pourrez ensuite compléter avec des modules plus spécifiques selon vos contextes en présentiel ou distanciel.

Parce que vous ne devez pas rater ce Momentum clé qui impacte vos organisations et parce qu'il est essentiel de donner à vos équipes de direction les bons fondamentaux pour agir et créer votre feuille de route.
Formez et sensibilisez l'encadrement à l'IA est stratégique !

Sensibilisation IA CODIR - Les bons leviers stratégiques

La situation est simple, vous n'avez que 3 options : soit vous restez à quai et regardez le train passer sans rien faire, soit vous résistez en pensant que "ça passera c'est une mode", soit vous profitez des opportunités nouvelles et avancez.

Comprendre ce qui se joue et le Momentum IA

Ce que nous vivons actuellement, n’est pas juste une vague ou une mode, c’est un moment pivot qui va impacter nos vies, notre façon de travailler, les business modèles existants, ouvrir de nouvelles opportunités aux entreprises et probablement accélérer la chute ou la transformation de certaines activités. l’IA a 75 ans, elle n’est pas née avec ChatGPT en 2022, mais son adoption massive est une réalité et un mouvement inéluctable. Comprendre cela est fondamental pour un CODIR.

Pour disposer de toutes les cartes et savoir anticiper les transformations stratégiques.

Etre conscient de l'impact de l'IA sur les organisations

La vitesse d’évolution et le nombre d’outils d’IA générative, d’Agents IA spécialisés, d’automatismes rendant les enchaînements des tâches plus flexibles ne sont que quelques exemples d’impacts de l’IA sur notre travail. Demain il faudra que chaque DRH, chaque manager soit en capacité de choisir la meilleure combinaison entre les forces et compétences humaines, la rapidité d’exécution et l’expertise des ressources digitales IA. La performance du couple homme + IA sera la clé pour la performance des équipes et des entreprises.

Pour préparer vos managers et collaborateurs aux impacts métiers et leur permettre de réussir.

Maîtriser les bases de l'IA pour décider

Les entreprises qui investissent dans la sensibilisation IA de leurs équipes managériales prennent une longueur d’avance. Sans cette base fondamentale, vous prenez le risque de voir vos concurrents optimiser leurs processus pendant que vous restez coincés dans des méthodes de travail moins performantes, voire qui deviennent dangereuses pour la suite de votre activité. Donner à vos équipes d’encadrement les bonnes bases de l’IA pour les aider à faire les bons choix est une question de survie.

Pour maîtriser tous les paramètres et savoir lesquels actionner pour atteindre vos objectifs.

Passer de l'objectif au cas d'usage IA à forte valeur

Utiliser l’IA générative sans sensibilisation IA appropriée peut conduire à des erreurs coûteuses qui ne donnent pas confiance à vos collaborateurs sur la suite. Ne vous précipitez pas, commencez par faire un autodiagnostic IA de votre situation pour déterminer votre maturité à démarrer ces projets. Travailler avec ses équipes est primordial pour déterminer où sont les enjeux, les traduire en objectifs et ensuite optimiser les processus et les tâches prioritaires (à forte valeur d’automatisation).

Pour analyser correctement là où l’IA apportera de la valeur (business, humaine, productivité, etc.)

Créer la feuille de route IA du dirigeant - Méthodologie

Démarrer avec l’IA, sauf à ne faire que de la formation IA de vos collaborateurs (type ChatGPT ou autre) ce qui est un très bon premier pas pour solidifier les fondations et construire ensuite avec eux, ne se fait pas sur une simple intuition mais avec une méthodologie claire et guidée. Nous vous accompagnons ici pas à pas depuis l’état des lieux (enjeux, objectifs) jusqu’à la finalisation de votre feuille de route IA ajustée à vos contextes, votre timing et vos budgets.

Pour disposer de la meilleure approche, progressive et sécurisante avant d’engager vos projets IA.

Exemple des premières slides d'introduction à la Sensibilisation IA CODIR

Sensibilisation IA CODIR : que pouvez-vous en attendre ?

A minima et selon le format que nous aurons déterminé ensemble (durée, modalités, objectifs...) vos équipes dirigeantes seront armées et outillées pour aborder l'IA dans les meilleures conditions
(les bases + les impacts expliqués + une stratégie claire + le méthodologie vers le plan IA stratégique)

Exemple de contenu à personnaliser selon vos contextes et enjeux

1. Comprendre l'IA sans être expert (2 modules - Socle commun avec les équipes)

Contenus pédagogiques du module 1 – Comprendre l’IA sans être expert – Concepts de base

Qu’est-ce que l’IA
D’où vient l’IA
Les différents types d’IA
Les concepts de base de l’IA
Lien avec les IA au quotidien

Contenus pédagogiques du module 2 – Comprendre l’IA sans être expert – Comprendre et donner les bonnes instructions

L’IA ne pense pas, elle calcule
L’importance des informations (introduction au prompt)
L’IA un assistant intelligent mais pas un décideur

Ces deux modules peuvent être réalisés également en e-learning (voir les exemples vidéos issus de la formation Sensibilisation IA pour tous les salariés) ou en présentiel comme introduction. Durée recommandée : environ 30 minutes.

2. L’IA en tant que levier stratégique (à contextualiser selon vos spécificités et enjeux)

Contenus pédagogiques du module – Comprendre le champ des possibles avec l’IA et leurs usages stratégiques pour votre entreprise

Momentum puissant + tous concernés (exemples des usages + ceux qu’en disent les entreprises et les salariés)
Comprendre la technologie et ses possibilités offertes
Exemples de cas d’usage dans vos contextes professionnels
Lien avec la notion d’IA pour servir des objectifs spécifiques
Limites, risques, éthique, confidentialité des données, cadre légal à connaître…

Ce module dure habituellement de 30 min. à 1h (selon vos enjeux) et se réalise de préférence sur site. Distanciel possible (visio), e-learning non recommandé pour ce bloc qui a besoin d’être illustré de vos cas pratiques et de vos spécificités.

3. Méthodologie et diagnostic IA (incluant la présentation des outils remis)

Contenus pédagogiques du module 4 – Etre capable de mettre en pauvre une stratégie IA à partir d’une méthodologie guidée)

Phase d’autodiagnostic (mesurer la maturité Business, Organisationnelle, Digital & Data)
Faire l’état des lieux et définir les objectifs
Savoir prioriser les cas d’usage
Analyser les tâches et leur valeur (IAP)
Prioriser et calculer l’impact IA
Comprendre et choisir les solutions d’IA (survol car c’est un sujet très vaste) + calculer un ROI
Savoir rédiger le plan stratégique IA étayé

Ce module dure habituellement 45 à 60 min. et se réalise de préférence sur site ou en distanciel (visio). Il peut se réaliser éventuellement en e-learning mais ne pourra pas être personnalisé selon vos contextes (contenu générique). Ce contenu est d’un bon niveau, il est traité rapidement et nécessite d’être suivi avec attention. Il est accompagné d’outils remis aux apprenants pour servir de guides utiles pour ces différentes phases.

4. Impacts et accompagnement des équipes

Contenus pédagogiques du module 4 – Etre capable de mettre en œuvre une stratégie IA à partir d’une méthodologie guidée)

Prendre conscience du moment pivot que nous vivons et qui va impacter le travail (les équipes, l’entreprise, le modèle, le management…)
Les ressources humaines et Agents IA dans ce contexte (constituer les équipes, trouver la meilleure combinaison)
Intégrer les questions, craintes, peurs exprimées ou non par les équipes, savoir répondre et rassurer
Avancer progressivement (approche des petits pas successifs réussis -> + rôle des ambassadeurs IA)

Ce module dure habituellement 30 à 45 min. et se réalise de préférence sur site ou en distanciel (visio). Il peut se réaliser éventuellement en e-learning mais ne pourra, dans ce cas, pas être personnalisé selon vos contextes (contenu générique).

Autres modules optionnels (à ajouter selon durée et objectifs attendus)

Les outils IA essentiels (2 modules – env. 40 min. pour connaître tous les outils IA utiles dans mon quotidien – e-learning possible)
Premiers pas avec l’IA générative (incluant également la notion de prompt, les bonnes instructions, risques, etc. – env. 45 min. – e-learning possible)
ChatGPT l’essentiel (2 modules – env. 40 min. – pour connaître ChatGPT et en tirer profit – e-learning possible)
ChatGPT avancé (pour aller plus loin avec les GPTs, les modes canevas, projets, recherche approfondie…) – Sur demande selon vos attentes

Ces modules peuvent venir compléter votre Sensibilisation IA et permettre à vos équipes dirigeantes et managers d’aller plus loin vers l’expertise de l’IA pour mieux accompagner les équipes et prendre des décisions éclairées.

Sensibilisation IA CODIR - Toutes les clés IA pour vos équipes exécutives

Sur site ou en distanciel, cette formation Sensibilisation IA spéciale CODIR permet à vos équipes dirigeantes et managers de :

Bien démarrer avec l’IA
Etre en capacité d’accompagner les équipes
Mettre en œuvre les premières stratégies gagnantes

Questions fréquemment posées

Sensibilisation IA CODIR : combien de temps faut-il pour comprendre les enjeux et avoir les clés pour bien démarrer ?

Nous recommandons une approche courte mais efficace permettant une prise de conscience et un éclairage large et complet de la situation de l'IA, les impacts potentiels et la façon de conduire votre stratégie pour en tirer le meilleur profit.
- Laissez -nous 1 heure pour vous poser le cadre et comprendre ce qui se joue et le moment pivot que nous traversons,
- 1h de plus pour vous guider via une méthodologie claire et progressive depuis vos enjeux et objectifs jusqu'à vos cas d'usage et vous présenter une méthode pour aboutir à votre plan stratégique IA.
- Idéalement 1h pour que vous puissiez non seulement comprendre la technologie sous-jacente et l'ensemble du champ des possibilités offertes mais aussi pour que vous puissiez tirer profit de l'IA générative via vos premiers prompts efficaces en tant que dirigeant "augmenté.
Donc, un premier bloc de 3h pour poser les bonnes fondations et démarrer sereinement avec vos équipes de direction, vous pourrez ensuite compléter avec des modules plus spécifiques selon vos contextes en présentiel ou distanciel.

Faut-il avoir des compétences spécifiques pour suivre une sensibilisation IA spéciale CODIR ?

Non, il n'est pas nécessaire d'avoir des compétences spécifiques pour suivre une telle formation de type sensibilisation IA même spécialement étudiée pour les membres de comités de direction car nous n'entrons pas dans la technologie IA, mais au contraire, nous étudions en quoi elle transforme notre avenir en redessinant les processus et en rebattant les cartes des expertises métiers.
Les sujets traités sont donc davantage proches de la stratégie d'entreprise, évolution des modèles, impacts sur les équipes, préparation de l'avenir, etc. Il n'y a par ailleurs aucune manipulation d'outils. Néanmoins et pour faciliter la compréhension, nous mettons à disposition des modules courts et ciblés de type e-learning pour comprendre l'IA sans être expert. C'est toujours un bon départ !

Quelles modalités pratiques sont préconisées pour une Sensibilisation IA pour CODIR ?

Il n'y a aucune contraintes spécifiques pour mettre en place et suivre ces sensibilisations IA pour CODIR, nous nous adaptons à vos contextes :
- Des modules courts ciblés et réalisés en présentiel pour être au plus proche de vos cas d'usage et vos métiers
- Des solutions en distanciel en visio afin de couvrir rapidement un large panel de managers (mais un peu moins ciblé sur votre cœur de métier)
- Ou encore des modules génériques "prêts à l'emploi" sous forme de e-learning que vous pouvez suivre à votre rythme et selon vos priorités.
A nous de vous proposer la meilleure combinaison selon vos disponibilités, votre équipe dirigeante et vos budgets.

Comment aller plus loin, après une sensibilisation à l'IA spéciale CODIR?

Pour aller plus loin et progresser encore au niveau direction, vous pouvez poursuivre vos apprentissages dans la maîtrise des outils d'IA générative pour tirer pleinement parti des IA conversationnelles (niveau avancé), des IA spécialisées par domaine (maîtriser 3 ou 4 outils clés), de démarrer les premiers automatismes, etc. Ces formations peuvent s'effectuer en distanciel ou en présentiel sur vos sites. Consultez notre programme de formation IA générative dont nous pouvons adapter les contenus selon les contextes de vos activités ainsi que vos objectifs : productivité, meilleur équilibre et valorisation des tâches, développement commercial, satisfaction clients, etc.

Comment accéder aux meilleurs outils IA avec leurs évaluations ?

Plusieurs plateformes web existent, nous recommandons particulièrement celle-ci : https://www.aixploria.com/en/, nous apprécions la facilité de recherche selon vos besoins, sa variété d’outils référencés et surtout les évaluations des utilisateurs. Chaque outil est également accompagné d’une fiche détaillée et des tarifs.

De nombreux outils peuvent être testés librement avant de s’engager. Beaucoup d’outils sont très sérieux, d’autres plus anecdotiques et amusants, mais ne passez pas à côté des :

chats IA et assistants IA : ChatGPT (OpenAI), Claude.AI (Anthropic), Gemini (Google), Le Chat (Mistral AI – français), Perplexity
outils d’automatisation : Make et Zapier (ces outils sont souvent en anglais uniquement, pour l’instant…)
générateurs d’images et vidéos : DALL-E (avec Chat GPT), Midjourney (le fameux !), HeyGen (incluant la création de ses propres avatars)

Trop long de lister ici ces centaines d’outils dont certains deviendront vite incontournables en particulier sur les sujets d’amélioration de la productivité administrative, marketing digital, création de contenus, formation… Ce sont de bons fondamentaux pour débuter l’IA sans investir.

Op'Team-IA